Форумы
Форум — мероприятие, проводимое для обозначения или решения каких-либо в достаточной степени глобальных проблем. Это понятие встречается в политических, экономических, социальных, религиозных, экологических и многих других сферах жизнедеятельности современного общества. Уровень таких событий требует особенной тщательности и профессионализма при их планировании. Эффективность и отдача мероприятия во многом зависит от компетентности «подготавливающей» стороны.
Подготовка к форуму включает в себя множество самых различных аспектов и требует интенсивной работы. Необходимо не только сформулировать информационный повод, но также тщательно проработать используемую информацию, проинструктировать выступающих, выбрать СМИ, определиться с местом для проведения мероприятия. А это значит, проверить: насколько удобен маршрут, понадобится ли трансфер, есть ли возможность разместить всех участников форума и т.д.
Компания Holiday Show поможет организовать форум любой сложности и масштаба, как под ключ, так и оказать отдельные виды услуг:
- Разработка концепции мероприятия (сценарий, план)
- Подбор и аренда места для проведения мероприятия
- Разработка бюджета
- Привлечение профессиональных ведущих и инструкторов
- Организация технического обеспечения: микрофоны и лазерные указки, плазмы, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, проекторы, экраны, флипчарты и т.д.
- Организация проживания участников форума
- Организация обедов, банкетов, фуршетов, кофе-брейков
- Транспортное обеспечение, организация трансферов для участников, перевозка необходимого оборудования
- PR-сопровождение (приглашение и работа со СМИ, привлечение участников, продвижение предстоящего события)
- Помощь в изготовлении презентационных материалов, изготовление всех видов стандартной и эксклюзивной печатной продукции, мультимедийных презентаций, сбор и публикация тезисов
- Организация экскурсионной и развлекательной программы