Праздничное
агентство

+7 (812) 922-14-19

Форумы

Форум — мероприятие, проводимое для обозначения или решения каких-либо в достаточной степени глобальных проблем. Это понятие встречается в политических, экономических, социальных, религиозных, экологических и многих других сферах жизнедеятельности современного общества. Уровень таких событий требует особенной тщательности и профессионализма при их планировании. Эффективность и отдача мероприятия во многом зависит от компетентности «подготавливающей» стороны.

Подготовка к форуму включает в себя множество самых различных аспектов и требует интенсивной работы. Необходимо не только сформулировать информационный повод, но также тщательно проработать используемую информацию, проинструктировать выступающих, выбрать СМИ, определиться с местом для проведения мероприятия. А это значит, проверить: насколько удобен маршрут, понадобится ли трансфер, есть ли возможность разместить всех участников форума и т.д.

Компания Holiday Show поможет организовать форум любой сложности и масштаба, как под ключ, так и оказать отдельные виды услуг:

  • Разработка концепции мероприятия (сценарий, план)
  • Подбор и аренда места для проведения мероприятия
  • Разработка бюджета
  • Привлечение профессиональных ведущих и инструкторов
  • Организация технического обеспечения: микрофоны и лазерные указки, плазмы, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, проекторы, экраны, флипчарты и т.д.
  • Организация проживания участников форума
  • Организация обедов, банкетов, фуршетов, кофе-брейков
  • Транспортное обеспечение, организация трансферов для участников, перевозка необходимого оборудования
  • PR-сопровождение (приглашение и работа со СМИ, привлечение участников, продвижение предстоящего события)
  • Помощь в изготовлении презентационных материалов, изготовление всех видов стандартной и эксклюзивной печатной продукции, мультимедийных презентаций, сбор и публикация тезисов
  • Организация экскурсионной и развлекательной программы