Симпозиумы

Симпозиум – деловое мероприятие, целью которого является обсуждение какой-либо проблемы. На симпозиумы обычно приглашаются представители из разных компаний и стран, проводится активная дискуссия, используются демонстрационные материалы и выносятся значимые решения.

Организация симпозиумов предполагает размещение участников в специально оборудованном для этого зале. В отличие от помещения для конференций, такой зал должен обеспечивать удобное расположение небольшого количества людей, при этом каждый должен хорошо видеть и слышать дискутирующих, а также получать свободный доступ к демонстрационным материалам. Успешно решать такие задачи позволяет оптимальная организация рабочего пространства. Кроме того, организация симпозиумов редко обходится без применения современных технических устройств.

Организация и проведение деловых мероприятий — это работа, занимающая немало времени. Здесь все должно быть четко продумано и скоординировано: от проработки самого мероприятия до его завершения, которое можно украсить интересной шоу-программой.

Зачастую гости прибывают на эти мероприятия из других городов, и их необходимо встретить, сопроводить и разместить. Все эти хлопоты Вы можете переложить на плечи нашего агентства Holiday Show. Ваше деловое мероприятие пройдет плодотворно, участники останутся довольны Вами, а Вы – результатами.

Компания Holiday Show поможет организовать форум любой сложности и масштаба, как под ключ, так и оказать отдельные виды услуг:

Разработка концепции мероприятия (сценарий, план)
Подбор и аренда места для проведения мероприятия
Разработка бюджета
Привлечение профессиональных ведущих и инструкторов
Организация технического обеспечения: микрофоны и лазерные указки, плазмы, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, проекторы, экраны, флипчарты и т.д.
Организация проживания участников форума
Организация обедов, банкетов, фуршетов, кофе-брейков
Транспортное обеспечение, организация трансферов для участников, перевозка необходимого оборудования
PR-сопровождение (приглашение и работа со СМИ, привлечение участников, продвижение предстоящего события)
Помощь в изготовлении презентационных материалов, изготовление всех видов стандартной и эксклюзивной печатной продукции, мультимедийных презентаций, сбор и публикация тезисов
Организация экскурсионной и развлекательной программы